Cómo redactar una nota de prensa para tu petición

Define primero el enfoque informativo

Las y los periodistas necesitan una historia, no solo un enlace a la petición. Antes de escribir, decide por qué esto debería ser noticia ahora. Una petición puede ser muy importante para quien la organiza antes de estar lista para captar la atención de los medios: un número reducido de firmas sin una fecha límite normalmente todavía no es una historia para una redacción.

Los enfoques informativos sólidos para una petición incluyen:

• Un número de firmas que resulte significativo en relación con el tamaño de la comunidad o del grupo afectado
• Una votación, plazo, audiencia, reunión del concejo o fecha judicial próxima
• La entrega de la petición a quien toma las decisiones
• Un conflicto local que afecta a residentes, estudiantes, trabajadores, padres y madres, pacientes o clientes
• Una historia personal que muestre el impacto humano del problema
• Una respuesta, negativa o silencio por parte de la institución a la que se dirige la petición

Si no puedes explicar el ángulo informativo en una sola frase, sigue afinándolo antes de enviar la nota.

Escribe un titular que cuente la historia

El titular debe resumir la noticia en una sola línea clara. No hace falta que sea ingenioso. Debe ser específico.

Los buenos titulares para una petición suelen incluir un número, un lugar, una persona que toma decisiones y una demanda concreta.

Evita titulares vagos como "La comunidad se une" o "La gente exige un cambio", salvo que el titular también diga en qué consiste ese cambio.

Pon primero los datos más importantes

El primer párrafo es la entradilla. Debe responder a las preguntas esenciales: quién hace qué, qué quiere, por qué importa, dónde ocurre y qué pasa después.

Escribe como si la o el periodista solo fuera a leer el primer párrafo. Si la historia no queda clara ahí, es posible que la nota se ignore.

Sigue la estructura estándar

Una nota de prensa es más fácil de usar cuando sigue un formato familiar. Esta es la estructura más familiar para las redacciones en inglés; las convenciones de prensa varían según el país, así que si algo de lo siguiente no es habitual donde vives, adáptalo o elimínalo. La entradilla, la cita y los datos de contacto importan más que las etiquetas exactas.

• Etiqueta de distribución: En algunos países es habitual incluir al principio una línea como "Para difusión inmediata"; en muchos otros no se usa en absoluto.
• Titular: Una línea que resuma la noticia.
• Ciudad y fecha: Se escriben al principio de la nota, cuando esa sea la costumbre local.
• Entradilla: La historia principal en dos o tres frases.
• Cuerpo: Dos o tres párrafos cortos con contexto, pruebas y antecedentes. Escribe el cuerpo en tercera persona ("los vecinos piden", no "pedimos nosotros"), para que el periodista pueda usar las frases directamente; tu voz debe quedar en la cita.
• Cita: Una declaración humana de quien creó la petición o de alguien afectado.
• Detalles de la petición: Enlace a la petición, número de firmas, plazo y persona que toma las decisiones.
• Acerca de: Dos o tres frases que describan quién impulsa la petición y por qué. Puedes reutilizar este párrafo sin cambios en todas las notas que envíes.
• Datos de contacto: Nombre, correo electrónico, un número de teléfono u otro canal por el que respondas con rapidez, y disponibilidad para entrevistas.

Mantén la nota en una sola página como máximo, normalmente entre 300 y 450 palabras. Una nota más breve con información real es mejor que una más larga rellena de repeticiones.

Un término que puedes ver: un "embargo" significa pedir a los periodistas que no publiquen antes de una hora acordada. Un embargo solo funciona si el periodista ha aceptado de antemano —escribir la palabra al principio de un correo no crea un acuerdo— y en una campaña de petición casi nunca hace falta. Si tienes dudas, simplemente envía la nota cuando quieras que la noticia sea pública.

Incluye una cita que las y los periodistas puedan usar

Las y los periodistas usan las citas para añadir una voz humana a la historia. Una buena cita no debe repetir hechos ya mencionados en la nota. Debe explicar por qué el problema importa a personas reales.

Una cita débil dice: "Nos preocupa mucho este problema."

Una cita más sólida dice: "Esta biblioteca es donde mis hijos hacen los deberes mientras yo termino mi turno de tarde. Si cierra, familias como la mía perderemos más que libros. Perderemos uno de los pocos espacios públicos seguros que quedan en el barrio."

Antes de nombrar o citar a alguien que no seas tú, obtén su permiso claro para ser identificado públicamente —y, en el caso de un menor, también el permiso de un padre, madre o tutor.

Usa un lenguaje natural. No hagas que la cita suene como un eslogan o como una declaración oficial redactada por un comité.

Añade cifras y pruebas útiles

Las cifras ayudan a las y los periodistas a valorar la dimensión y la urgencia de una historia. Incluye el número actual de firmas, la rapidez con la que se han recogido, cuántas personas se ven afectadas y cuándo se tomará la decisión.

Usa las pruebas con cuidado. Si citas un documento público, una decisión oficial, un informe, el orden del día de una reunión o una cifra presupuestaria, facilita que la o el periodista pueda verificarlo. Separa con claridad los hechos de tu propia interpretación y, si la persona que toma la decisión todavía no ha respondido, dilo de forma neutral en lugar de adivinar sus motivos.

No exageres. Una nota de prensa que exagera los hechos puede dañar la credibilidad de toda la campaña.

Encuentra y contacta con las y los periodistas adecuados

Una buena nota de prensa enviada a la bandeja de entrada equivocada suele ser una oportunidad perdida. Prepara una pequeña lista de periodistas concretos antes de empezar a enviar correos; para saber cómo encontrar a las personas adecuadas, consulta Cómo conseguir cobertura mediática para tu petición.

• Escribe un correo personalizado: No envíes la nota solo a una dirección genérica de la redacción si puedes encontrar un contacto mejor. Escribe una breve nota a un periodista concreto explicando por qué la historia encaja con su cobertura y pega la nota de prensa en el cuerpo del correo, debajo. No envíes la nota solo como archivo adjunto: los adjuntos a menudo quedan sin abrir. La línea de asunto puede ser, por lo general, el titular de la nota de prensa.
• Ofrece una fotografía: Es más probable que publiquen una historia si incluye una fotografía utilizable. Ofrece una fotografía clara del lugar o de las personas implicadas —una que tengas derecho a usar, con permiso de cualquiera que sea identificable en ella— y menciona en el correo que está disponible.
• Protege a tus firmantes: Nunca compartas con un periodista la lista de firmas ni los datos personales de ningún firmante. Propón a alguien como entrevistado solo después de que haya aceptado.
• Elige bien el momento: En muchos países, la mitad de la semana laboral por la mañana funciona bien, pero los horarios de las redacciones difieren según el país y el medio; tómalo como punto de partida y comprueba los plazos de cada medio.

Ajusta tus expectativas con realismo: no todos los periodistas a los que envíes la nota la usarán, y la mayoría no responderá. Eso es normal y no significa que la historia sea débil.

Elige el momento adecuado

Envía la nota cuando el motivo para cubrir la historia sea más fuerte. Los buenos momentos incluyen alcanzar un hito de firmas importante, el día antes de una reunión pública, la mañana de la entrega de la petición o justo después de que responda quien toma las decisiones.

Evita enviarla tarde el viernes, salvo que la historia sea urgente o esté vinculada a un evento de fin de semana.

Si la petición está vinculada a un evento, envía la nota con suficiente antelación para que las y los periodistas puedan planificar la cobertura. Para una entrega de la petición, avisar con dos o tres días de antelación suele ser mejor que enviarla después de que la entrega ya haya tenido lugar.

Haz un único seguimiento

Si no recibes respuesta, envía un breve recordatorio después de dos días laborables. Añade información nueva si la tienes, como un número mayor de firmas, una persona que haya aceptado ser entrevistada o la respuesta de quien toma la decisión.

No sigas contactando a un periodista que no esté interesado. Una relación respetuosa puede ayudar en campañas posteriores o en futuras actualizaciones.

Errores comunes que evitar

• Enviar la nota antes de que exista un motivo real para que la historia sea noticia ahora mismo.
• Redactar un titular que no diga qué ha pasado ni qué se está pidiendo.
• Escribir el cuerpo en primera persona, de modo que el periodista no pueda usar ninguna frase tal cual.
• Incluir una cita que solo repita hechos ya mencionados en otro lugar de la nota.
• Nombrar o citar a una persona sin su permiso.
• Enviar la nota solo como archivo adjunto en lugar de pegarla en el correo.